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SÉCURITÉ DES SYSTÈMES ET DES DONNÉES

Politique de sécurité

Protéger les données, maîtriser les accès et assurer la résilience des services.

Version publique · Mise à jour : 25 septembre 2026

BBS

Informations sur BBS

Dénomination
BBS INVEST GROUP LTD
Statut
Entreprise de services monétaires (ESM) enregistrée auprès de CANAFE/FINTRAC au Canada
N° ESM
M23496431
N° de registre
1522333-4
Siège
1370 Hasting Drive, London, Ontario, Canada N5X 2J3
Groupe
BBS MASTER GROUP
01

Certification PCI DSS

Les entités du groupe BBS sont couvertes par la certification PCI DSS pour la sécurité des données de cartes de paiement. Cette certification s’inscrit dans le dispositif de protection des données de paiement du groupe, qui associe maîtrise des accès, sécurisation des systèmes, surveillance et suivi des mesures de sécurité. Les contrôles sont intégrés aux processus opérationnels et aux relations avec les prestataires concernés.

02

Gouvernance et responsabilités

La présente politique décrit les mesures de sécurité appliquées aux activités, informations et systèmes de BBS. Les responsabilités de la direction, des équipes techniques, des fonctions risques et conformité et des prestataires sont définies. Les risques, dérogations et mesures correctrices font l’objet d’une analyse, d’une validation et d’un suivi documentés.

03

Accès et authentification

Les habilitations sont individuelles, limitées aux besoins professionnels et accordées selon le principe du moindre privilège. Une authentification multifacteur protège les accès privilégiés et les accès pour lesquels elle est requise. Les droits sont revus périodiquement et retirés lors d’un départ ou d’un changement de fonction. Le partage de comptes et de mots de passe est interdit.

04

Protection des données de paiement

La collecte et la conservation des données de paiement sont limitées au besoin autorisé. Les numéros de carte sont masqués à l’affichage et protégés lorsqu’ils sont conservés. La conservation des cryptogrammes de carte, des codes PIN et des données complètes de piste après autorisation est interdite, même sous forme chiffrée. Ces informations sont exclues des e-mails, tickets de support et journaux applicatifs.

05

Chiffrement et gestion des secrets

Les échanges sensibles empruntent des canaux chiffrés avec des protocoles maintenus. La protection des données stockées tient compte de leur classification et des exigences applicables. Les clés de chiffrement, identifiants techniques, jetons et secrets API sont accessibles aux seules personnes autorisées, font l’objet d’une gestion de leur cycle de vie et sont exclus du code source partagé.

06

Sécurité des API et des environnements

Les intégrations associent l’authentification des appels, la vérification des droits, la validation des entrées et des mécanismes de limitation des abus. Les environnements de développement, de test et de production sont séparés. Les changements sensibles sont autorisés, testés et traçables. Les données réelles utilisées pour des tests sont évitées ou protégées conformément aux exigences applicables.

07

Vulnérabilités et maintenance

Les systèmes, logiciels et composants sont inventoriés et maintenus. Les vulnérabilités sont évaluées et corrigées selon leur criticité, leur exposition et les délais applicables. Les contrôles de sécurité, analyses de vulnérabilités et tests d’intrusion sont planifiés selon les risques et le périmètre des services. Toute intervention sur un système fait l’objet d’une autorisation préalable.

08

Traçabilité et surveillance

Les accès et événements sensibles sont journalisés afin de permettre la détection, l’analyse et l’investigation des anomalies. Les journaux sont protégés contre les accès non autorisés et les altérations. Leur contenu est limité aux informations nécessaires, sans secrets d’authentification ni données de paiement interdites. Leur conservation respecte les obligations et besoins de preuve applicables.

09

Prestataires et responsabilités partagées

Les prestataires ayant accès aux données ou aux systèmes font l’objet d’une évaluation adaptée au risque. Les contrats précisent les responsabilités de sécurité, la confidentialité, la gestion des incidents, les conditions de sous-traitance et la restitution ou suppression des données. Lorsqu’un service relève de PCI DSS, le périmètre de conformité du prestataire et la répartition des contrôles sont vérifiés et suivis.

10

Réponse aux incidents

Tout incident présumé est signalé, qualifié et orienté vers les responsables compétents. La réponse couvre le confinement, la préservation des éléments utiles à l’enquête, l’analyse des impacts, la reprise et le suivi des corrections. Les communications aux clients, partenaires et autorités sont réalisées selon les obligations légales et contractuelles applicables.

11

Sauvegardes et continuité

Les dispositifs de continuité identifient les activités prioritaires, les dépendances critiques et les modalités de reprise. Les sauvegardes sont protégées et leur restauration testée périodiquement. Les objectifs et procédures de reprise sont adaptés au service concerné, documentés et réexaminés après un changement majeur ou un incident significatif.

12

Sensibilisation et amélioration continue

Les collaborateurs sont sensibilisés à la protection des données, à la fraude, au phishing et au signalement des incidents. Les personnes exerçant des fonctions sensibles reçoivent des consignes adaptées à leurs responsabilités. Les contrôles, retours d’expérience et évolutions des risques alimentent la mise à jour des procédures et le suivi des actions de sécurité.

Signaler une anomalie ou une vulnérabilité

Adressez votre signalement à compliance@bbsmastergroup.com en précisant le service concerné, la date, la description du problème et un moyen de vous recontacter. Transmettez uniquement les informations nécessaires au premier diagnostic. N’envoyez pas de mot de passe, de clé privée, de code de validation, de numéro de carte complet ou de cryptogramme. Les modalités d’un échange sécurisé seront précisées si des éléments complémentaires sont nécessaires.

Sécurité de ce site et de vos échanges

Ce site présente les activités BBS et permet de contacter les équipes. Il ne comporte pas de formulaire de saisie de données de carte ou de dépôt de justificatifs. Utilisez son adresse HTTPS et vérifiez l’identité de votre interlocuteur avant toute instruction sensible. Les règles de traitement des données personnelles sont détaillées dans la politique de confidentialité.

Suivi de la politique

Les mesures décrites dans cette politique complètent les procédures internes, la politique de conformité, la politique de confidentialité et les engagements contractuels propres à chaque service. La fonction risques et conformité constitue le point de contact pour les demandes relatives à cette politique et aux signalements de sécurité.

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